Technologia druku zmiennych danych oferuje możliwość personalizacji kodów na każdej etykiecie, tworząc unikalną bazę danych. Do drukowania używamy specjalistycznego oprogramowania do generowania kodów, które pozwala nam drukować kilka kodów na jednej etykiecie w różnych miejscach. Oprogramowanie do zmiennych danych pobiera informacje z przesłanych lub utworzonych przez nas plików i generuje kolejno różne wersje etykiety. Ze względu na dużą różnorodność wzorów, można zamówić dowolną liczbę takich etykiet bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Etykiety ze zmienną numeracją wykorzystywane są przede wszystkim w magazynach, biurach lub w administracji do wspomagania kontroli stanów magazynowych. Wynika to z faktu, że taka numeracja określa partię lub numer seryjny towarów i ułatwia ich identyfikację.
identyfikacyjne produktu sprzedaży, a w większości przypadków także opis i kod kreskowy.